StratYgize

Voor groeiend MKB dat weer richting wil

Iedereen werkt hard.
Maar werken jullie aan hetzelfde?

Breng focus in je bedrijf. Kies een paar doelen die echt verschil maken en vertaal ze naar dagelijkse actie. StratYgize geeft je het jaarritme om vol te houden.

In je eigen agenda. Met uitleg per afspraak.
Zelf starten of samen in een halve dag.

Focus kiezen is ook stoppen. Losse activiteiten worden drie gerichte blauwe pijlen.
01 · Kies wat voorrang krijgt02 · Maak ieders bijdrage concreet03 · Houd een vast ritme aan

Eenvoud in de uitvoering

Minder tegelijk.
Meer voor elkaar.

Het bedrijf is gegroeid. De agenda zit vol. Welke keuzes brengen jullie echt verder? Begin met drie praktische afspraken.

01 / Focus

Kies 1 tot 3 focusdoelen.

Wat moet jullie organisatie dit jaar beter kunnen? Denk aan betrouwbaar leveren, minder herstelwerk of een zelfstandiger team.

02 / Ruimte

Spreek af wat stopt.

Een doel vraagt tijd. Welk project, overleg of rapport kan vervallen? Maak ruimte voordat je iets nieuws toevoegt.

03 / Ritme

Maak opvolgen normaal.

Eén eigenaar per actie. Een duidelijke afspraak. En een vast moment om te kijken wat werkt en wat anders moet.

De Y in StratYgize

Een heldere basis.
Een werkbare cyclus.

Je Why beschrijft waarvoor je bestaat, waar je voor staat en welke waarde je wilt creëren. Het ondernemersplan vertaalt dit naar keuzes. De Balanced Scorecard (BSC) maakt zichtbaar of die keuzes werken.

De uitvoering levert resultaten én nieuwe inzichten op. Die gebruik je om bij te sturen. Winst is nodig voor continuïteit; de waarde voor je klant geeft richting aan het werk.

Van bedrijfsdoel naar werkvloer

“Betrouwbaar leveren.”
Wat betekent dat op maandagochtend?

Een fictief voorbeeld van een groeiend technisch MKB-bedrijf. De ambitie wordt concreet op vier niveaus.

01 · KLANTWAARDE →Kunnen rekenen op ons.

De klant kan zijn eigen werk plannen omdat wij onze afspraken nakomen.

02 · JAARLIJKS FOCUSDOEL →Van 86% naar 95% op tijd.

Uiterlijk aan het einde van het strategische jaar. De BSC volgt maandelijks de leverbetrouwbaarheid.

03 · KWARTAALSTAP →Risico’s eerder zichtbaar.

De planner zorgt dat materiaaltekorten voor de komende twee weken elke dag in beeld zijn.

04 · DAGELIJKSE ACTIEVóór 09.00 uur melden.

Een medewerker meldt een ontbrekend onderdeel direct. Het team spreekt af wie het oplost en wanneer.

Houd de basis in de gaten. Sneller leveren mag niet leiden tot onveilige situaties, slechtere kwaliteit of structureel overwerk. Volg ook die signalen. Toets bovendien of de gekozen acties daadwerkelijk helpen.

Dit krijg je in je agenda

Open de afspraak.
Weet wat je moet doen.

De uitleg staat in de afspraak zelf: wat bereid je voor, wat bespreek je en wat leg je vast? Een kort actielijstje helpt je om het besluit op te volgen.

Het focusdoel geeft richting aan het jaar. Per kwartaal kies je de volgende stap. Gebruik waar mogelijk het overleg dat al bestaat.

Klik op een afspraak. Tijden zijn richtlijnen, geen extra vergaderplicht.

Vandaag beginnen. Je eigen jaarritme.

Jij bepaalt wanneer
jouw strategische jaar start.

Je hoeft niet te wachten tot januari. De aanloop tot jouw jaarstart is een mini-strategisch jaar: kies een eerste doel, oefen met de cyclus en leer wat voor jullie werkt.

Bij drie maanden aanloop ligt de nadruk op het ritme leren. Met meer tijd kun je de cyclus uitgebreider doorlopen. Jouw gekozen jaarstart blijft het vaste anker.

Vandaag → aanloop & oefenen → jouw jaarritme

Voorbeeldplanner. Er wordt niets opgeslagen of besteld.

Hetzelfde bedrijf. Eén overzicht.

Een cijfer wordt pas nuttig
als je weet wat je ermee doet.

Fictieve case: een technische producent met 35 medewerkers groeit, maar levert steeds vaker te laat. Het ondernemersplan kiest voor betrouwbare levering aan vaste zakelijke klanten. Spoedwerk krijgt alleen voorrang na een capaciteitscheck.

Alle cijfers hieronder zijn verzonnen voor dit voorbeeld. Meetmoment: einde september van jaar 3. De jaardoelen zijn nog niet allemaal gehaald.
Balanced Scorecard · betrouwbaar groeien
Perspectief / indicatorJaar 1Jaar 2Nu · jaar 3JaardoelEigenaar & volgende actie
Klant
Op beloofde datum geleverd
88%86%92%
↗ Herstel, nog achter doel
95%Operationsmanager
Herhaalde materiaaltekorten met inkoop oplossen.
Proces
Orders in één keer goed
94%91%94%
↗ Verbetering vasthouden
97%Teamleider productie
Controle op complete werkinstructie vóór vrijgave.
Mens & ontwikkeling
Kritieke taken met twee inzetbare collega's
45%50%65%
! Opleiding loopt achter
80%Teamleider
Elke week een beschermd oefenmoment plannen.
Financieel
Herstelkosten / omzet
4,2%5,1%3,8%
↘ Kosten dalen
≤ 3%Controller & kwaliteit
Twee grootste foutoorzaken bespreken en aanpakken.

Jaar 1 en 2 zijn jaarcijfers. Jaar 3 toont januari–september; de inzetbaarheid is een momentopname. Houd rekening met seizoenen en ordermix. Definities en meetwijze blijven gelijk.

Een dip vraagt een besluit

Juni 90% → juli 84% → september 92%

De leverbetrouwbaarheid valt terug tijdens vakanties. Twee sleutelrollen hebben geen vervanger. Het team kiest voor kruistraining en een haalbare orderplanning. Niet méér druk op dezelfde mensen.

Zo komt de cyclus rond

Eén actie. Eén eigenaar. Eén check.

Actie: tweede collega inwerken op ordervrijgave.
Eigenaar: teamleider productie.
Gereed: eind oktober.
Bewijs: collega voert de taak zelfstandig uit.
Check: maandreview van november. Zijn er minder verstoringen, zonder extra overwerk?

Dit is de praktische basis

Je agenda geeft het ritme.
De formats houden het eenvoudig.

Het beoogde startpakket bestaat uit vier onderdelen die bij elkaar horen. Op deze pagina zie je uitgewerkte voorbeelden. Vraag per mail naar de actuele beschikbaarheid; de agenda en formats worden nog uitgewerkt.

01 · RICHTINGOndernemersplan op hoofdlijnen

Why, klantwaarde, keuzes en wat je bewust niet meer doet. Eén gedeelde basis voor het team.

02 · OVERZICHTEen eenvoudig BSC-format

Focusdoelen, meetpunten, beginstand, streefwaarde en eigenaar. Aangevuld met belangrijke basisprestaties.

03 · RITMEEen jaaragenda (.ics)

Afspraken met voorbereiding, beslisvragen en korte actielijst. Met een aanloop naar jouw gekozen jaarstart.

04 · OPVOLGINGEen korte actielijst

Wat doen we, wie doet het en wanneer kijken we terug? Inclusief besluiten om te stoppen of bij te sturen.

Kies de start die bij je past

Zelf aan de slag.
Of samen de basis leggen.

Ik wil zelf starten

Je wilt met je eigen team keuzes maken en zoekt een praktische leidraad. Mail je uitdaging en gewenste jaarstart. Je krijgt duidelijkheid over het pakket, de beschikbaarheid en de voorwaarden voordat je beslist.

Vraag de zelfstart aan →

Help ons op weg · een halve dag

Een gerichte werksessie met de ondernemer en de mensen die de uitvoering dragen. Samen werken we aan de eerste focusdoelen, een BSC op hoofdlijnen en concrete afspraken voor het jaar.

Bespreek onze opstart →

Vooraf

Neem de werkelijkheid mee.

Je bestaande plan, beschikbare cijfers, drie knelpunten en lopende projecten. Geen uitgebreide presentatie nodig.

Tijdens de sessie

Kiezen en concreet maken.

Waarom bestaan we? Wat krijgt voorrang? Wat stopt? Wie draagt wat bij? We leggen de eerste acties en ijkpunten vast.

Daarna

Een werkbare eerste basis.

Een beknopt overzicht van keuzes, doelen, eigenaren en ritme. De diepgang hangt af van de voorbereiding. In de praktijk toets en verfijn je de aanpak.

Iets verder lezen?

De verdieping is er.
Jij kiest hoeveel je nodig hebt.

Wat is het verschil tussen een focusdoel en een KPI?

Een focusdoel benoemt de verbetering die dit jaar voorrang krijgt. Een KPI helpt meten of je vooruitkomt. Kies daarnaast beïnvloedbare acties: wat kan het team deze week doen? Een cijfer alleen verandert het werk nog niet.

Veranderen de focusdoelen elk kwartaal?

Nee. Ze zijn afgeleid van de strategie en gelden in beginsel voor het jaar. Tijdens de kwartaalreview toets je vooral de aanpak en de volgende stap. Een grote verandering kan aanleiding zijn om ook het doel te heroverwegen. Leg dan vast waarom.

Wordt de rest vanzelf beter als we focus aanbrengen?

Goede keuzes kunnen breder doorwerken: minder verstoringen kan meer rust en betere samenwerking opleveren. Dat gebeurt niet automatisch. Houd belangrijke basisprestaties zichtbaar en bespreek ongewenste neveneffecten.

Hebben we nieuwe software nodig?

De basis is een agenda in .ics-formaat met uitleg per afspraak, naast een eenvoudig overzicht van doelen, resultaten en acties. Een geïmporteerd agenda-bestand synchroniseert latere wijzigingen niet automatisch. De definitieve werkwijze voor updates werken we uit bij het product.